Toto je DEMO stránka pre Car-Booker.eu -
objednávkový systém pre požičovne a predajne automobilov.
Viac o aplikácii Modul "Workflow dokumenty"
Modul "Workflow dokumenty" umožňuje vytváranie špecifických druhov tlačív a dokumentov - napr. partnerských zmlúv, poistnej dokumentácie apod. V kombinácii s modulom Poistné prípady poskytuje kompletné riešenie pre manažment poistných udalostí. V kombinácii s modulom Elektronický podpis zase umožňuje vytváranie právne záväzných dokumentov.
Výhody workflow dokumentov
- Podmienečné vytvorenie
- Dokument môže byť vytvorený bez obmedzení, alebo len pri splnení určitej podmienky. Napríklad hlásenie o poistnej udalosti bude možné vytvoriť až po vyplnení políčka s popisom autonehody.
- Výstup do štandardných formátov
- Workflow dokumenty môžu byť vytvorené v akomkoľvek štandardnom formáte, napr. PDF, CSV, MS Word / Excel ..
- Elektronický podpis
- V kombinácii s modulom elektronický podpis možno do dokumentu vložiť vlastnoručný alebo autorizovaný elektronický podpis, čím sa vytvárané dokumenty stavájú právne vymožiteľnými.
- Prepojenie s objednávkou a poistným prípadom
- Workflow dokumenty môžu obsahovať akékoľvek atribúty objednávky (napr. informácie o vozidle, klientovi ..) alebo súvisiaceho poistného prípadu.
- Online editácia polí v náhľade
- Workflow dokumenty sa vytvárajú prostredníctvom predprogramovaných šablón, čo umožňuje úpravu polí tesne pred vytvorením súboru. Ak napríklad potrebujete opraviť nesprávny dátum, môžete kliknúť v náhľade na príslušné políčko a dátum zmeniť.
- Odoslanie na email
- Vytvorené dokumenty (súbory) možno jednoduchým zaškrtnutím checkboxu priložiť do emailu a odoslať na zákazníka, resp. akéhokoľvek príjemcu.
Obr. 1 - Tabuľka s workflow dokumentami pod príslušnou objednávkou
Obr. 2 - Náhľad a úprava workflow dokumentu (kliknite pre zväčšenie)