Cenník prenájmu
Nastavenie ceny pre prenájom automobilu pozostáva z dvoch krokov:
- 1. vytvorenie typov cien podľa dĺžky prenájmu
- Prostredníctvom tlačidla "Pridať typ ceny" vytvoríme typ ceny pre tie počty dní, pre ktoré chceme odlíšiť sadzby prenájmu. Ak napríklad chceme postupne znižovať sadzby pri prenájme na 7, 15, 30 dní, tak vytvoríme 3 typy cien - prvý záznam pre 7 dní, druhý pre 15 dní a tretej položke nastavíme 30 dní - obr. nižšie. Ku každému typu ceny môžeme nastaviť, či sa jedná o dennú tarifu, alebo paušálnu sumu, prípadne sezónnu platnosť počas roka.
- 2. nastavenie výšky ceny prenájmu pre každý typ ceny a každé vozidlo (cenová matica)
- V tomto kroku definujeme konkrétne ceny konkrétneho automobilu pre konkrétny cenový typ.
Po správnom nastavení cien pre všetky automobily získame prehľadnú tabuľku, v ktorej vieme rýchlo vyhľadať alebo upraviť konkrétnu sadzbu pre vozidlo - obr. nižšie.
Obr. 1 - Nastavenie cien prenájmu vozidiel - cenová matica (kliknite pre zväčšenie)
Ako sa počíta cena prenájmu
Najskôr sa určí celkový počet dní prenájmu. Podľa nastavenej cenovej stratégie sa počíta buď podľa presného počtu hodín (od času vyzdvihnutia vozidla až po čas vrátenia), alebo podľa počtu započatých dní. Pri výpočte podľa dní možno nastaviť aj toleranciu počtu hodín pre oneskorené vrátenie vozidla.
Po zistení celkovej dĺžky prenájmu sa vyhľadá tarifa pre najbližší vyšší počet dní. Napríklad pri prenájme na 13 dní sa použije tarifa pre 15 dní (vo vyššie uvedenom príklade). Cena prenájmu sa potom určí ako násobok dní prenájmu a nájdenej tarify. V prípade paušálnej ceny sa cena prenájmu rovná paušálnej (fixnej) cene, tzn. nerobí sa prepočet podľa počtu prenajatých dní. Pokiaľ je klientovi poskytnutá trvalá zľava (VIP zľava) v nastaveniach jeho účtu, aplikuje sa zľava na vypočítanú sumu.
Ku základnej cene za prenájom sa pripočíta cena za prípadné doplnky (chladnička, GPS, ..) s prípadnou trvalou (VIP) zľavou. Ak je prevádzkovateľ platca DPH, pripočíta sa suma dane ku cene za prenájom ako aj za doplnky.
Obr. 2 - Definovanie typu ceny
Pomocný nástroj - výpočet ceny prenájmu
Pre rýchle overenie, či je cena prenájmu konkrétneho automobilu nastavená správne slúži pomocný nástroj "Vyhľadať cenu" v hornej časti tabuľky. Nástroj simuluje objednávku - tzn. rovnaká cena by sa zobrazila aj zákazníkovi pri zadávaní objednávky. Po zvolení konkrétneho automobilu a dátumov prenájmu sa po kliknutí na tlačidlo "Vyhľadať" vypočíta celková cena.
Obr. 3 - Pomocný nástroj pre vyhľadanie a výpočet ceny prenájmu (kliknite pre zväčšenie)