Toto je DEMO stránka pre Car-Booker.eu -
objednávkový systém pre požičovne a predajne automobilov.
Viac o aplikácii Modul Zmluvy
Modul "Zmluvy" umožňuje vytvorenie Zmluvy o prenájme automobilu v požadovanom formáte (PDF).
Zmluva je vytvorená z lokalizovanej a editovateľnej HTML šablóny a následne prekonvertovaná do požadovaného výstupného formátu - podobne ako Faktúry .
- Lokalizácia šablóny
- Umožňuje administrátorovi nastaviť v prípade potreby pre každý jazyk vlastnú variantu šablóny - napríklad Zmluva pre anglickú verziu môže zobraziť jednoduchšie identifikačné údaje spoločnosti než slovenská verzia. Pokiaľ jazykový variant nemá definovanú vlastnú šablónu, použije sa šablóna pre primárny jazyk (SK).
- Úprava šablóny
- Umožňuje administrátorovi ľubovoľne upraviť rozloženie Zmluvy - napr. pridať odsek určený len pre cudzích štátnych príslušníkov. Šablóny sa upravujú v Nastaveniach .
Obr. 1 - Tlačidlo pre vygenerovanie Zmluvy o prenájme pri spracovaní objednávky
Vytvorenie Zmluvy o prenájme automobilu
Zmluvu o prenájme automobilu je možné vytvoriť v procese spracovania objednávky na záložke "Status objednávky" prostredníctvom tlačidla "Generovať zmluvu". Pozostáva z dvoch krokov:
- 1. Predvyplnenie editovateľných polí
-
V tomto kroku sa automaticky prednastavia všetky známe hodnoty v editovateľných poliach, ktoré môže následne administrátor upraviť - napr.:
- údaje klienta, príp. ďalšieho oprávneného vodiča - meno a priezvisko, číslo vodičského preukazu apod.
- poskytovateľ vozidla - údaje Vašej spoločnosti
- technické parametre prenajatého vozidla - typ a model automobilu, číslo karosérie, stav nádrže a počet najazdených kilometrov apod.
- číslo poistnej Zmluvy ku vozidlu (PZP, havarijné poistenie)
- výška zloženej zálohy za prípadné poškodenie automobilu
Obr. 2 - Editor šablóny - úprava polí v Zmluve o prenájme vozidla (kliknite pre zväčšenie)
- 2. Vygenerovanie súboru (PDF)
- Kliknutím na tlačidlo "Uložiť zmluvu" sa vygeneruje súbor so Zmluvou a uloží sa ku objednávke. Vygenerovanú Zmluvu možno kedykoľvek upraviť - napr. ak sa zmení výška zloženej zálohy. Zmluvu možno taktiež odstrániť, stiahnuť alebo priložiť do emailu odosielaného na klienta.
Nezabudnite na "Všeobecné obchodné podmienky prenájmu"
Neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy o prenájme vozidla sú Všeobecné obchodné podmienky prenájmu automobilu. Tieto sa upravujú v Nastaveniach . Zároveň sú dostupné pre všetkých návštevníkom portálu ako webstránka. Je preto potrebné venovať im zvýšenú pozornosť a právne ošetriť prípadné kritické situácie, ktoré pri prenájme vozidla môžu nastať.
Obr. 3 - Uloženie Zmluvy o prenájme ku objednávke