Modul "Zmluvy" umožňuje vytvorenie Zmluvy o prenájme automobilu v požadovanom formáte (PDF).

Zmluva je vytvorená z lokalizovanej a editovateľnej HTML šablóny a následne prekonvertovaná do požadovaného výstupného formátu - podobne ako Faktúry .

Lokalizácia šablóny

Umožňuje administrátorovi nastaviť v prípade potreby pre každý jazyk vlastnú variantu šablóny - napríklad Zmluva pre anglickú verziu môže zobraziť jednoduchšie identifikačné údaje spoločnosti než slovenská verzia. Pokiaľ jazykový variant nemá definovanú vlastnú šablónu, použije sa šablóna pre primárny jazyk (SK).

Úprava šablóny

Umožňuje administrátorovi ľubovoľne upraviť rozloženie Zmluvy - napr. pridať odsek určený len pre cudzích štátnych príslušníkov. Šablóny sa upravujú v Nastaveniach .

Obr. 1 - Tlačidlo pre vygenerovanie Zmluvy o prenájme pri spracovaní objednávky

Zmluvu o prenájme automobilu je možné vytvoriť v procese spracovania objednávky na záložke "Status objednávky" prostredníctvom tlačidla "Generovať zmluvu". Pozostáva z dvoch krokov:

1. Predvyplnenie editovateľných polí

V tomto kroku sa automaticky prednastavia všetky známe hodnoty v editovateľných poliach, ktoré môže následne administrátor upraviť - napr.:

• údaje klienta, príp. ďalšieho oprávneného vodiča - meno a priezvisko, číslo vodičského preukazu apod.
• poskytovateľ vozidla - údaje Vašej spoločnosti
• technické parametre prenajatého vozidla - typ a model automobilu, číslo karosérie, stav nádrže a počet najazdených kilometrov apod.
• číslo poistnej Zmluvy ku vozidlu (PZP, havarijné poistenie)
• výška zloženej zálohy za prípadné poškodenie automobilu
• vloženie podpisu zákazníka - v kombinácii s modulom Elektronický podpis  môže zákazník Zmluvu elektronicky podpísať - buď vlastnoručne na dotykovom zariadení (tablet, mobil), alebo prostredníctvom externej služby pre digitálny podpis.

Obr. 2 - Editor šablóny - úprava polí v Zmluve o prenájme vozidla (kliknite pre zväčšenie)

2. Vygenerovanie súboru (PDF)

Kliknutím na tlačidlo "Uložiť zmluvu" sa vygeneruje súbor so Zmluvou a uloží sa ku objednávke. Vygenerovanú Zmluvu možno kedykoľvek upraviť - napr. ak sa zmení výška zloženej zálohy. Zmluvu možno taktiež odstrániť, stiahnuť alebo priložiť do emailu odosielaného na klienta.

Obr. 3 - Uloženie Zmluvy o prenájme ku objednávke

Nezabudnite na "Všeobecné obchodné podmienky prenájmu"

Neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy o prenájme vozidla sú Všeobecné obchodné podmienky prenájmu automobilu. Tieto sa upravujú v Nastaveniach . Zároveň sú dostupné pre všetkých návštevníkom portálu ako webstránka. Je preto potrebné venovať im zvýšenú pozornosť a právne ošetriť prípadné kritické situácie, ktoré pri prenájme vozidla môžu nastať.

Obr. 3 - Vygenerovaná PDF zmluva o nájme (vzor)