Plánovací kalendár
Pre rýchlu orientáciu v objednávkach a organizačných činnostiach slúži plánovací kalendár, resp. kalendár udalostí. V roztriedení podľa dní a hodín zobrazuje:
- nadchádzajúce a končiace nájmy vozidiel
- expirujúce doklady ku vozidlám - napr. koniec platnosti STK/EK, poistenia (PZP, havarijné) a diaľničnej známky
- manuálne vytvorené udalosti - napr. riešenie poistnej udalosti apod.
Kalendár umožňuje filtrovať záznamy podľa obdobia, pobočky, zamestnanca a stiahnutie do PDF súboru pre tlač.
Obr. 1 - Kalendár udalostí, nadchádzajúcich prenájmov a expirujúcich dokladov ku vozidlám (kliknite pre zväčšenie)
Objednávky - začiatok a koniec prenájmu
Nakoľko dôležitou udalosťou je tak začiatok ako aj ukončenie prenájmu, zobrazuje kalendár presný čas začiatku a konca prenájmu vozidla. Každé pole obsahuje rýchle linky ku konkrétnej objednávke, vozidlu a zákazníkovi, aby bolo možné v prípade potreby previesť úpravu údajov.
Udalosti a úlohy
Udalosťou môže byť napr. servisná prehliadka vozidla, alebo stretnutie s klientom. Okrem povinného nadpisu môže mať každá udalosť nastavené ďalšie doplnkové atribúty:
- status s farebným rozlíšením - napr. nový, potvrdený, ukončený..
- zodpovedný zamestnanec
- čas začiatku, príp. ukončenia udalosti
- doplňujúce poznámky
Tip:
Okrem vytvorenia novej udalosti kliknutím na tlačidlo "Pridať udalosť" je možné udalosť vložiť aj v rýchlom móde - tzn. jednoduchým kliknutím do poľa v požadovaný deň a hodinu a napísaním textu (nadpisu) udalosti.Expirujúce doklady ku vozidlám
Kalendár automaticky zobrazuje aj koniec platnosti dokladov ku vozidlám, pokiaľ sú evidované pri vozidle:
- koniec platnosti poistení - PZP, havarijné
- koniec platnosti STK/EK
- koniec platnosti diaľničnej známky
Samozrejmosťou je stiahnutie kalendára vo formáte PDF kliknutím na tlačidlo "Stiahnuť".
Obr. 2 - Kalendár udalostí vygenerovaný do PDF súboru (kliknite pre zväčšenie)